关于温州医科科大学“科研管理系统”正式启用的通知

各相关老师：
    为了加快推进科研管理的科学化、规范化、信息化和网络化建设，提高科研管理工作效率，根据科研管理工作的需要，公司科研管理部门已于近期完成了“科研管理系统”安装调试工作。公司科研管理系统已于2015年6月16日正式启用。网址：http://ky.wmu.edu.cn/business/login.jsp，校内网可以通过校信息门户网页，点击科研系统登录，校外网可以通过学校首页→信息服务→科研系统登录。
    科研管理系统建设是学校信息化、网络化建设的重要环节，今后公司科研工作量考核、科研课题管理、科研成果管理和学术活动等各种科研活动信息均以科研管理系统中的数据为准。现将有关事项通知如下：
    一、填报人员范围
   有承担科研课题任务的校本部和附属医院的教职工。
    二、填报时间
自即日起至2015年6月30日填写。6月30日以后科研人员如没有在科研管理系统里完善各类信息，学校科研管理部门将暂停其名下所有课题经费的相关报销审核工作，待信息完善以后再予以审核。
为了减少广大教职工的录入工作量，经多方协商努力，本系统的人事信息已经与校人事处的人事系统实现数据同步；而且我们还提前把课题、专利、获奖等信息导入科研管理系统。如整个系统信息不全，将会大大降低科研管理系统的效率，所以为了提高科研管理效率，更好地为广大教职工服务，望大家予以支持、理解，并配合。    
三、具体填报内容
1、课题信息：2006年1月1日至今，个人主持的纵向和横向科研项目（课题已经导入系统），已结题的课题需完善立项信息、项目文档（需上传合同书、计划书、结题证明或验收证书等电子扫描件）、衍生成果；在研项目需完善立项信息、项目文档（需上传合同书、计划书等电子扫描件）、项目预算。
2、论文信息：2014年1月1日至今在公开刊物上正式发表的论文，自然科学类如果第一作者和通讯作者都为公司人员的，由通讯作者负责填写，人文社科类如果第一作者和通讯作者都为公司人员的，由第一作者负责填写，并上传论文的PDF格式电子版。
3、著作信息：2014年1月1日至今正式出版的著作，需填写基本著作信息，并上传著作的封面页、扉页、目录页、版权页等电子扫描件。
4、专利信息：2007年1月1日至今的发明专利和实用新型已经授权的项目，需完善其基本信息（发明专利、实用新型已经导入系统），并上传专利授权证书电子版资料；2014年1月1日至今新申请的发明专利、实用新型和外观设计也需在系统内填写基本信息。
5、奖励信息：2006年1月1日至今获得的科研成果奖励需完善基本信息（获奖课题已经导入系统）。
6、学术交流信息：2015年1月1日至今的学术交流信息都需在系统上填写。
7、研究报告：2014年1月1日至今由公司第一负责单位撰写的研究报告被领导批示或市厅级部门采纳录用，上传领导批示或市厅级部门采纳录用的意见页的PDF格式电子资料。
    四、注意事项
    1、个人初次登陆科研管理系统，登录账号为职工工号（具体见附件1），初始登录密码为职工工号，登录后请尽快修改登录密码，以防数据丢失。校本部老师可以通过登录学校信息门户网页直接进入科研系统。非直管附属医院等校外人员请先注册，待审核通过以后才可以登录。
    2、请如实填写个人资料信息。个人在数据输入过程中红色星号选项为必填内容，请详细填写。校本部机关行政人员有依托学院的，请将科研单位修改成依托学院，如无依托学院的人员，请选择原有行政部门。
3、如有人员不能正常登陆或者有人员变动，请及时与科研系统管理员联系，上报职工工号及不能登陆或者变动人员具体信息。
    4、科研项目、成果、获奖以及学术活动等，只需第一负责人填写全部内容，其他组员无需填写。 
    5、项目、著作、论文、专利、合同等名称填写不加书名号。
6、本人填报各项信息要求准确无误，如果审核通过，个人将不能再次修改。各填报人员要认真填报个人资料、填报材料，确保填写的信息真实、翔实。
7、今年职称评审工作，人事处将从本系统直接同步教职工的科研信息，故今年申报职称的教职工，请务必在系统里及时完善本人的科研资料。
8、鉴于科研管理系统目前还不是很完善，如老师在使用过程中遇到问题可以直接联系科技处、社科处或者易普拉格公司。
    科 技 处：陈奇策 　   联系电话：86689977 
    社 科 处：方森君      联系电话：86699859
    易普拉格：桑鹏翔      联系电话：18255175056
    口腔医院科教科：廖仕贤、邓辉      联系电话：88066005
                                                                           科教科
                                                                     2015年6月17日

附件：
附件1：科研系统登录账号清单.xls

附件2：高校用户手册（科研人员）.doc